A gestão de pessoas ganhou uma nova responsabilidade em 2025: garantir que a empresa esteja em conformidade com as exigências atualizadas da NR-1, incluindo a saúde mental dos colaboradores.
Quem atua em RH ou Departamento Pessoal sabe que manter-se atualizado sobre legislação trabalhista é desafiador. As normas mudam, os prazos apertam e a fiscalização não perdoa. Com a NR-1 renovada, surgiu uma demanda específica: mapear e documentar riscos que antes eram tratados apenas como “problemas de clima” — estresse, pressão excessiva, assédio e esgotamento. Agora, ignorar esses fatores pode custar caro.
Este material foi desenvolvido para esclarecer cada ponto relevante da norma e entregar um caminho prático de implementação. Ao final, você terá clareza sobre suas obrigações, saberá como estruturar a documentação e entenderá as consequências de não agir. Siga a leitura e descubra como proteger sua empresa e seus colaboradores.
NR-1: Entenda a Base da Segurança do Trabalho no Brasil
A Norma Regulamentadora nº 1 ocupa uma posição estratégica no ordenamento trabalhista brasileiro. Ela estabelece os fundamentos que orientam todas as demais NRs e define como as organizações devem estruturar a prevenção de acidentes e doenças relacionadas ao trabalho.
Emitida pelo Ministério do Trabalho e Emprego, essa norma determina princípios essenciais que toda empresa precisa conhecer:
- Definição técnica de risco ocupacional
- Deveres do empregador perante a segurança dos trabalhadores
- Deveres dos empregados na preservação da própria saúde
- Diretrizes para o Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO)
- Exigência do Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR)
- Garantia do direito de recusa em situações perigosas
Por Que o RH Precisa Dominar a NR-1?
Porque a norma não trata apenas de capacetes e extintores. Ela abrange qualquer fator que possa prejudicar a integridade física ou mental do trabalhador. Isso inclui metas abusivas, lideranças tóxicas, jornadas exaustivas e ambientes de trabalho hostis.
O profissional de RH que compreende a NR-1 consegue antecipar problemas, propor soluções e participar ativamente da construção de um ambiente seguro. Não se trata de assumir o papel do técnico de segurança, mas de colaborar com conhecimento de causa.
FAQ — Perguntas Frequentes
O que é a NR 1?
Trata-se da norma que estabelece os princípios fundamentais de Segurança e Saúde no Trabalho no Brasil. Ela determina o que empregadores e trabalhadores devem cumprir e funciona como alicerce para todo o sistema de gerenciamento de riscos nas organizações.
O que mudou na NR1 em 2025?
A versão 2025 intensificou a exigência de documentação comprobatória. Empresas agora precisam demonstrar, com registros concretos, que realizam treinamentos, capacitações e mantêm o GRO/PGR em funcionamento contínuo. A lógica de gestão de riscos ficou mais rigorosa.
A NR-1 será atualizada em 2025?
Já foi. O ano de 2025 trouxe consolidações importantes nas regras de Gerenciamento de Riscos Ocupacionais e nas exigências do PGR. A norma vem sendo aprimorada progressivamente nos últimos anos, e 2025 representou um ponto de inflexão significativo.
O que a nova NR1 exige?
A norma demanda que cada empresa estruture um sistema organizado de prevenção, contemplando:
- Mapeamento dos riscos presentes em cada atividade
- Definição de estratégias para controlar esses riscos
- Capacitações específicas conforme a função exercida
- Arquivamento de documentos que comprovem a execução das medidas
A NR1 é para todas as empresas?
Essencialmente, sim. Qualquer organização que mantenha funcionários contratados está sujeita à norma. As diretrizes valem inclusive para atividades de escritório e funções administrativas, pois tratam de princípios gerais de segurança ocupacional.
A NR-1 agora é lei?
Não no sentido estrito. Normas Regulamentadoras não passam pelo Congresso Nacional. São instrumentos técnicos emitidos pelo poder executivo, com base na CLT. Apesar disso, seu cumprimento é compulsório para as empresas enquadradas, gerando sanções em caso de descumprimento.
Como a NR-1 deve ser aplicada no home office?
O trabalho remoto exige adaptação das práticas de SST. A empresa deve focar em:
- Condições ergonômicas do ambiente doméstico
- Orientação sobre intervalos e organização da jornada
- Documentação formal das instruções repassadas
- Diretrizes internas específicas para teletrabalho
O ponto central é manter registro de que o colaborador recebeu as orientações necessárias.
Como aplicar a NR-1 na empresa?
Um roteiro funcional inclui:
- Levantar riscos existentes em cada cargo e departamento
- Manter PGR e GRO sempre atualizados, com suporte técnico de SST
- Elaborar matriz indicando quais treinamentos cada função demanda
- Realizar as capacitações e guardar comprovantes
- Manter pasta individual com documentos de cada colaborador
- Instituir verificação mensal para controlar vencimentos e pendências
A NR-1 foi suspensa?
Não. A norma permanece ativa e aplicável. O que ocasionalmente ocorre são prorrogações de prazos para itens específicos, mas isso não significa suspensão do conjunto de obrigações.
A NR-1 é obrigatória?
Sim, para toda empresa com funcionários registrados. A norma pode ser cobrada em fiscalizações do trabalho, auditorias externas e processos decorrentes de acidentes ou condições inadequadas.
O que muda na NR1 em 2026?
A expectativa é de aprofundamento do modelo baseado em gestão e evidências. As tendências apontam para:
- Maior rigor na organização de registros
- Treinamentos diretamente vinculados aos riscos mapeados
- Conexão mais explícita entre GRO e PGR
- Redução de documentos avulsos em favor de sistemas rastreáveis
Quem pode elaborar a NR1?
A norma em si é publicada pelo governo, não pela empresa. O que as organizações elaboram são os documentos exigidos por ela, especialmente o PGR. Essa tarefa geralmente envolve:
- Técnico de Segurança do Trabalho
- Engenheiro de Segurança do Trabalho
- Médico do Trabalho, conforme o caso
O RH atua na organização de evidências, controle de treinamentos e gestão documental.
A NR-01 foi prorrogada?
A norma continua em vigor integralmente. Prorrogações, quando ocorrem, referem-se a prazos de itens pontuais. Para acompanhar eventuais mudanças, consulte os comunicados oficiais do MTE e publicações no Diário Oficial.
Qual é o resumo da NR-1?
Em síntese, a norma:
- Fixa as regras gerais de SST no país
- Distribui responsabilidades entre empresa e trabalhador
- Consolida a obrigatoriedade do GRO
- Determina organização de treinamentos com registro de evidências
- Serve de fundamento para todas as demais NRs
Quem vai fiscalizar a NR1?
A verificação cabe principalmente a:
- Auditores-Fiscais do Trabalho (AFT)
- Ministério do Trabalho e Emprego (MTE)
Adicionalmente, a empresa pode ser questionada em auditorias de clientes, processos de certificação e ações judiciais trabalhistas.
