Modelo de PGR Pronto: Estrutura Completa Para Adequar Sua Empresa à NR-1

O PGR é o documento central exigido pela NR-1, mas muitos profissionais de RH não sabem por onde começar. Sem um modelo de referência, o risco de criar um documento incompleto ou fora do padrão é alto.

Este artigo entrega o que você precisa: um modelo de PGR completo e comentado, seção por seção. Não é um template genérico — cada parte vem com explicações práticas de como preencher, exemplos reais e orientações sobre o que a fiscalização espera encontrar. O objetivo é que você termine a leitura com um roteiro claro para elaborar ou revisar o PGR da sua empresa.

Você vai encontrar a estrutura obrigatória segundo a NR-1, modelos de tabelas prontas para usar, orientações sobre como incluir os riscos psicossociais e os erros mais comuns que invalidam o documento. Continue lendo e tenha em mãos o modelo definitivo para o PGR da sua empresa.

O Que É o PGR e Por Que Sua Empresa Precisa Dele?

O PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos) é o documento que reúne todas as ações da empresa para identificar, avaliar e controlar os riscos ocupacionais. Ele foi instituído pela NR-1 e substituiu o antigo PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais).

Qual a Diferença Entre PGR e PPRA?

O PGR É Obrigatório?

Sim. Toda empresa com empregados CLT deve ter o PGR elaborado e disponível. A exceção é o MEI sem empregados. Microempresas e EPPs de baixo risco podem ter versões simplificadas, mas não estão isentas.

O Que Acontece Se Não Tiver PGR?

• Multa administrativa em caso de fiscalização
• Dificuldade de defesa em processos trabalhistas
• Impossibilidade de comprovar diligência em acidentes
• Problemas em auditorias de clientes e certificações

Estrutura Obrigatória do PGR Segundo a NR-1

A NR-1 não define um modelo único de PGR, mas estabelece elementos que obrigatoriamente devem constar. Seu documento precisa ter, no mínimo:

Componentes Obrigatórios

1. Inventário de Riscos — Lista completa de todos os riscos identificados
2. Plano de Ação — Medidas de controle para cada risco

Elementos Complementares Exigidos

• Identificação da empresa
• Definição de responsabilidades
• Descrição dos processos de trabalho
• Caracterização das atividades
• Classificação dos riscos (gravidade x probabilidade)
• Cronograma de implementação
• Formas de monitoramento e avaliação
• Registro de revisões

Prazo de Guarda

O PGR e todos os documentos relacionados devem ser mantidos por 20 anos. Isso inclui versões anteriores, evidências de implementação e registros de revisões.

📄 PROGRAMA DE GERENCIAMENTO DE RISCOS — PGR

Sumário

1. Identificação da Empresa
2. Objetivo e Escopo
3. Responsabilidades
4. Inventário de Riscos
5. Plano de Ação
6. Cronograma de Implementação
7. Monitoramento e Indicadores
8. Revisões e Atualizações
9. Anexos

Seção 1: Identificação da Empresa

Esta seção apresenta os dados básicos da organização. Parece simples, mas erros aqui podem invalidar o documento.

Modelo

1. IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA

Responsável Técnico pela Elaboração:

Como Preencher

• CNAE e Grau de Risco: Consulte o cartão CNPJ e a NR-4 para identificar o grau de risco correto
• Responsável Técnico: Obrigatoriamente um profissional habilitado (Engenheiro ou Técnico de Segurança)
• SESMT/CIPA: Verifique o dimensionamento obrigatório conforme NR-4 e NR-5

Seção 2: Responsabilidades

A NR-1 define claramente as responsabilidades de cada parte. Documentar isso no PGR demonstra organização e facilita a cobrança.

Modelo

2. RESPONSABILIDADES

2.1 Do Empregador

• Implementar e manter o PGR
• Disponibilizar recursos para as ações de prevenção
• Informar os trabalhadores sobre os riscos existentes
• Garantir a realização dos treinamentos obrigatórios
• Permitir a participação dos trabalhadores no gerenciamento de riscos

2.2 Dos Trabalhadores

• Participar das ações de prevenção
• Utilizar corretamente os EPIs fornecidos
• Comunicar situações de risco ao superior imediato
• Colaborar com a implementação do PGR
• Participar dos treinamentos obrigatórios

2.3 Do SESMT (quando houver)

• Assessorar tecnicamente o empregador
• Elaborar e revisar o inventário de riscos
• Propor medidas de controle
• Analisar acidentes e incidentes
• Acompanhar a implementação das ações

2.4 Da CIPA (quando houver)

• Participar da identificação de riscos
• Acompanhar a implementação das medidas de controle
• Promover a SIPAT anualmente
• Investigar acidentes e propor ações corretivas

2.5 Do RH/Departamento Pessoal

• Organizar e controlar treinamentos obrigatórios
• Manter documentação de SST atualizada
• Acompanhar indicadores de afastamento e turnover
• Garantir integração de novos colaboradores com orientações de segurança
• Apoiar na identificação de riscos psicossociais

Dica

Inclua o RH nas responsabilidades. Isso formaliza o papel do departamento e evita que tudo recaia sobre o SESMT.

Seção 3: Inventário de Riscos

Esta é a seção mais importante do PGR. Um inventário incompleto compromete todo o documento.

Modelo

3. INVENTÁRIO DE RISCOS OCUPACIONAIS

3.1 Metodologia de Identificação

Os riscos foram identificados por meio de:

• Visitas técnicas aos setores
• Análise de processos de trabalho
• Entrevistas com gestores e colaboradores
• Pesquisa de clima organizacional (riscos psicossociais)
• Análise de histórico de acidentes e afastamentos

3.2 Classificação dos Riscos

Os riscos foram classificados conforme matriz de gravidade x probabilidade:

3.3 Inventário Detalhado

Como Preencher os Riscos Psicossociais

A NR-1 agora exige que riscos psicossociais estejam no inventário. Aqui estão os mais comuns para incluir:

Dica

Use pesquisa de clima e entrevistas para identificar riscos psicossociais. Dados de turnover e afastamentos por CID F (transtornos mentais) também ajudam.

Seção 4: Plano de Ação

Para cada risco identificado, o PGR deve definir medidas de controle.

Modelo

4. PLANO DE AÇÃO

Hierarquia de Controles

Sempre priorize nesta ordem:

1. Eliminação — Remover o risco completamente
2. Substituição — Trocar por alternativa menos perigosa
3. Engenharia — Barreiras físicas, isolamento, ventilação
4. Administrativo — Procedimentos, treinamentos, rodízios, pausas
5. EPI — Equipamento de proteção individual (última opção)

Dica

Para riscos psicossociais, as medidas geralmente são administrativas: revisão de metas, treinamento de liderança, canais de escuta, programas de bem-estar.

Seção 5: Cronograma de Implementação

Organize as ações em uma linha do tempo visual.

Modelo

5. CRONOGRAMA DE IMPLEMENTAÇÃO

Como Definir Prazos

Seção 6: Monitoramento e Indicadores

O PGR não é documento estático. Defina como você vai acompanhar a eficácia das ações.

Modelo

6. MONITORAMENTO E INDICADORES

6.1 Indicadores de Acompanhamento

6.2 Rotina de Monitoramento

6.3 Gatilhos de Revisão Imediata

O PGR será revisado imediatamente quando ocorrer:

• Acidente de trabalho
• Afastamento por doença ocupacional
• Denúncia no canal de ética
• Mudança de processo ou layout
• Contratação de nova atividade
• Resultado crítico em pesquisa de clima
• Alteração na legislação

Seção 7: Anexos Obrigatórios

Liste todos os documentos que complementam o PGR.

Modelo

7. ANEXOS

Dica

Mantenha os anexos organizados em pastas físicas ou digitais com backup. Lembre-se: prazo de guarda é de 20 anos.

Como Adaptar o Modelo Para Sua Empresa

O modelo apresentado é uma base. Adapte conforme a realidade da sua organização.

Por Porte da Empresa

Por Segmento

Dica

Não copie modelos prontos da internet sem adaptar. Cada empresa tem riscos específicos. Um PGR genérico não passa na fiscalização.